Для многих граждан России, переехавших в Армению, стала актуальна проблема получить или заменить загранпаспорт РФ в Армении. У кого-то истекает срок его действия, а кто-то изначально въезжал в Армению по внутреннему паспорту РФ и заграничного в принципе не имел. Желающим получить загранпаспорт не обязательно посещать Россию — достаточно обратиться в местное консульство. Далее в статье пошагово разбираем процесс оформления биометрического загранпаспорта РФ, который действует 10 лет.
Сколько времени реально занимает весь процесс
Прежде чем начинать — важно правильно оценить сроки. Изготовление уже поданного паспорта обычно занимает от сорока до девяноста суток. Но на практике самая долгая часть процесса — это ожидание самой возможности подать документы: по опыту 2025–2026 года очередь на запись занимает порядка 3–4 месяцев. В консульстве в Гюмри новые слоты для записи открываются 1-го числа каждого месяца и разбираются буквально за несколько минут — часть заявителей пользуется специальными скриптами для отлова освобождающихся слотов. С учётом этого реалистичный общий срок от решения заняться загранпаспортом до его получения на руки — от полугода и больше, а не 40–90 дней, как может показаться из описания только этапа изготовления. Начинайте процесс заранее, не откладывая до последнего месяца действия старого паспорта.
Если паспорт уже истёк или утерян
Отдельный и важный момент: граждане России не могут заменить российский паспорт в другой стране, если он уже истёк или был утерян. В такой ситуации консульство выдаёт только свидетельство на возвращение в Россию, и в течение 15 дней вы обязаны вернуться в РФ — уже там паспорт восстанавливают в обычном порядке. Поэтому если у вас паспорт скоро заканчивается — начинайте процесс оформления нового заблаговременно, пока старый ещё действителен, чтобы не попасть в ситуацию с обязательным возвращением в Россию.
Основные этапы оформления
- Записаться на подачу документов в консульство в Ереване или Гюмри.
- Зайти на сайт zp.midpass.ru, заполнить анкетную форму, сохранить и распечатать на бумажном носителе.
- Подтвердить посещение за несколько суток до даты записи.
- Подать документы (список ниже) в согласованную дату.
- Ждать уведомление о готовности паспорта к выдаче (статус заявки следует мониторить раз в пару дней).
- Определиться с датой посещения консульства для получения загранпаспорта. Нужно позвонить в консульство самостоятельно (Гюмри) или ждать звонка от сотрудника (Ереван).
- Получить загранпаспорт РФ в Армении.
Более подробно с порядком оформления загранпаспорта можно ознакомиться на сайте российского посольства.
Два консульства — в чём разница
В Армении есть два российских консульства. В каждое из них можно обратиться для получения заграничного паспорта. Процесс записи и другие нюансы немного отличаются.
Консульство в Ереване. Потребуется пройти регистрацию на сервисе, встать в электронную очередь и ежедневно подтверждать актуальность запроса — если пропустить подтверждение хотя бы день, место в очереди можно потерять. Как только подойдёт ваша очередь, система пришлёт на изначально указанный адрес электронной почты дату и время посещения консульства (советуем использовать Gmail — он реже теряет такие письма в спаме). В течение суток нужно будет подтвердить свой визит по ссылке из письма — иначе процесс придётся начинать заново. Выбрать другой временной слот невозможно, придётся соглашаться на предложенный. Более подробно правила описаны здесь.
Консульство в Гюмри. Процедура похожа, но с важным отличием: слоты для записи открываются 1-го числа каждого месяца на ближайший месяц вперёд и разбираются очень быстро — рекомендуем отслеживать сайт как непосредственно в момент открытия, так и до/после него. Регистрация проходит на сервисе. Когда подойдёт ваша очередь, вам будут предложены несколько временных слотов на выбор.
При регистрации на обоих сервисах потребуется указать ваши ФИО, дату рождения, номер телефона.
Подготовка анкеты
После записи остаётся только внимательно подготовить анкету. Инструкция, как это сделать, создана консульским департаментом МИД России.
Не стоит переживать, если в процессе подготовки анкеты вы допустите незначительные ошибки — государственные служащие смогут исправить их на месте. Однако если ошибки будут значительные (например, некорректно указано место работы), потребуется изменить данные и перепечатать анкету. Лучше заранее выяснить, где можно будет её распечатать заново в районе консульства, т.к. обновлённую версию примут только до 12:30 текущего дня. Важно: в анкете невозможно исправить транслитерацию имени и фамилии, которая часто отличается от той, что уже используется в ваших документах — это стоит проверить особенно внимательно заранее.
Какие документы нужны
При подаче анкеты-заявления необходимо предоставить следующий пакет документов:
- действующий внутренний или заграничный паспорт РФ;
- сумму для уплаты госпошлины в драмах — оплата производится в местных банках, точная сумма пересчитывается по курсу и периодически меняется, актуальный размер и тарифы уточняйте на сайте консульства перед визитом;
- копии страниц российского паспорта, сделанные на одном листе: главная + регистрация;
- при наличии действующего заграничного паспорта: копия главной страницы;
- местный контактный номер телефона (запишите на бумагу или выучите наизусть, т.к. вы не сможете пронести на приём включённый мобильный) — по нему с вами будут связываться для согласования деталей получения загранпаспорта.
Обращаем внимание, не нужно предоставлять:
- фото (вас сфотографируют на месте при подаче документов);
- военный билет.
Нюансы подачи в каждом консульстве
- Консульство в Ереване. Вам следует подойти на проходную за час до времени записи, представиться охраннику. Иногда можно попасть на приём несколько раньше выбранного временного слота. На входе придётся оставить личные вещи, в том числе мобильный телефон, в ящике для хранения — рядом с обоими консульствами стоят специальные ящики для сумок и портфелей. Далее нужно будет подняться выше и предъявить любой документ, удостоверяющий личность, сотруднику охраны. Он подскажет, в какое окно подать документы в формате живой очереди. В конце процедуры делают фотографию на паспорт, дактилоскопирование, а также в этот момент вы оплачиваете государственную пошлину через терминал внутри (сдачу можно перевести на номер телефона).
- Консульство в Гюмри. Вам следует подойти максимум за полчаса до назначенного времени, представиться охраннику на проходной. Здесь обычно запускают вовремя, поэтому приходить раньше смысла не имеет. Все остальные процессы происходят так же.
По вопросу безопасности: получать консульские услуги в обоих представительствах на данный момент безопасно — нет известных случаев задержания или похищения на их территории, у дипломатических представительств нет полномочий и сотрудников для следственных, оперативных или мобилизационных мероприятий. Если вы всё же опасаетесь за свою безопасность из-за близости военной базы, стоит отдать предпочтение Еревану, а не Гюмри.
После подачи анкеты-заявления выдают бумагу, которая подтверждает данный факт. Номер, состоящий из 25 знаков, следует использовать для отслеживания статуса заявки.
Как получить готовый загранпаспорт РФ в Армении
Когда приходит готовый паспорт, сотрудники ереванского консульства, как правило, самостоятельно связываются с владельцем и согласовывают дату посещения. Обычно паспорта выдаются в понедельник/среду 15:00–17:00, пятницу 14:00–16:30. Если вы получили уведомление, что ваш загранпаспорт пришёл в консульство Гюмри, ничего дополнительно согласовывать не нужно — можно просто прийти в удобное время: понедельник/среда/пятница 14:15–16:45.
Если не получается сразу забрать загранпаспорт, он поступает в консульский архив. Для его получения достаточно отправить письмо по электронной почте на адреса: armenia@mid.ru или consarmenia@mid.ru, заголовок «Прошу включить в список на выдачу при готовности загранпаспорта [ваши ФИО]».
! Когда пойдёте забирать новый заграничный паспорт, обязательно возьмите с собой старый (если он у вас был). Сотрудники консульства его аннулируют и вернут.
Что придётся перевыпустить в Армении при получении нового загранпаспорта
- Регистрация — потребуется поставить печать в новый загранпаспорт;
- Социальная карта (SNN) — сохраняется ранее присвоенный номер, но изготавливается новый документ;
- Карта РВП — новые паспортные данные требуется добавить в соответствующий раздел ЛК на сервисе workpermit.am. Карта перевыпускается;
- Карта резидента — здесь потребуется только указать новые реквизиты паспорта и уплатить госпошлину (сумма также пересчитывается по курсу — уточняйте актуальный размер), заново проходить все процедуры (например, медицинскую комиссию) не нужно;
- Сертификат индивидуального предпринимателя — осуществляется выпуск нового, при этом налоговый номер сохраняется. Если вы ещё не открывали ИП в Армении — процесс регистрации подробно описан в статье «Открыть ИП и ООО в Армении удаленно под ключ».
Также обязательно следует сообщить информацию о смене паспорта и предоставить новые реквизиты армянским банкам, операторам мобильной связи. Для этого в большинстве случаев достаточно посетить любой филиал финансовой организации и предоставить оригинал нового паспорта и хотя бы ксерокопию старого (можно также оригинал). Если этого не сделать, банк может через какое-то время узнать о смене реквизитов и заморозить ваши счета до тех пор, пока они не будут предоставлены.
Получить загранпаспорт РФ в Армении в целом несложно с точки зрения самой процедуры — сложность именно в объёме времени ожидания, который стоит закладывать заранее, а не оставлять на последний момент. Мы можем помочь ускорить этот процесс.уже очень скоро будет у вас на руках. Также можно рассмотреть вариант оформить документ в странах менее популярных у эмигрантов и, соответственно, с меньшим наплывом желающих получить загранпаспорт. Например, отправиться в Намибию, Мексику или Таиланд.
