В сети идентификационных документов в Испании часто возникает путаница между DNI, NIF, NIE, TIE и CIF. Хотя они выполняют основную функцию распознавания людей или юридических лиц, каждый из них имеет конкретное назначение. Ниже мы разъясняем ключевые различия между этими документами:
DNI (Национальный удостоверение личности) DNI – это личный идентификационный документ для граждан Испании. Он содержит основную информацию, такую как имя, фотография, дата рождения и подпись владельца. Выдается Национальной полицией и необходим для идентификации личности от похода в банк банк до поездок внутри страны.
NIF (Налоговый идентификационный номер, аналог российского ИНН) , присваиваемый физическим и юридическим лицам в Испании. В случае физических лиц он обычно совпадает с их удостоверением личности, равно как ИП в РФ имеет тот же ИНН, что и физлицо, которому принадлежит ИП. Для компаний и других юридических лиц NIF является уникальным и используется в коммерческих сделках, контрактах и налоговых декларациях. Он может начинаться с различных букв, которые указывают на тип юридического лица.
CIF (Код налоговой идентификации) CIF был эквивалентен NIF до 2008 года, но использовался специально для компаний и юридических лиц. Однако эта номенклатура была отменена с введением Королевского декрета 1065/2007, и с тех пор она была заменена на NIF. Все коммерческие сделки и официальные документы использовали этот код.
NIE (numero de identidad de extranjero, или идентификационный номер иностранца) присваивается негражданам, находящимся в Испании по таким основаниям, как работа, учеба или покупка недвижимости. Хотя по формату он похож на NIF, NIE предназначен для идентификации лиц – неграждан Испании.
TIE или (arjeta de identidad de extranjero, или идентификационная карта иностранца (негражданина ЕС). Карта подтверждает, что иностранец легально проживает на территории страны. В ней личные данные, фотография и NIE владельца, его форма ВНЖ. Несмотря на то, что это уникальный документ, он также позволяет зарегистрировать любых детей младше 18 лет или детей-инвалидов, если это необходимо.
TIE, это как РВП в Казахстане (разрешение на временное проживание). Его следует всегда иметь при себе на случай, если потребуется подтвердить свой легальный статус.
Короткое резюме перед тем, как развернуто рассказать про эти аббревиатуры – DNI предназначен для идентификации граждан Испании, NIF используется в качестве налогового идентификатора для физических и юридических лиц (CIF устарел с 2008 года и заменен на NIF), а NIE идентификатор для иностранцев, который напечатан на TIE.
Что такое номер NIE?
NIE — это официальный идентификационный номер, присваиваемый иностранцам, которые хотят оставаться в Испании дольше, чем позволяет краткосрочная виза. Любой, кто хочет жить в Испании более 3 месяцев, обязан зарегистрироваться у испанских властей и подать заявку на получение NIE, включая граждан ЕС.
NIE – девятизначный номер, состоящий из буквы, семи цифр и еще одной буквы (например, X1337677Z). Независимо от того, собираетесь ли вы стать резидентом или нет, этот номер в процессе получения дохода, уплаты налогов, аренды или владения недвижимостью и оплаты счетов.
Ваш личный номер НИЕ останется с вами, даже если физический документ утерян.
Чтобы легально жить и/или работать в Испании, граждане ЕС подают заявку на карту NIE, а иностранцы, например россияне, не являющиеся гражданами ЕС, подаются на карту TIE. Получение номера NIE — это первый шаг для подачи заявки на любой из этих разрешительных документов.
Что такое карта NIE?
Когда говорят о NIE, может возникнуть путаница между номером NIE и картой NIE. Карта — это зеленая бумага, известная как сертификат резиденции ЕС — официально Certificado de Registro de Ciudadano de la UE — с напечатанным на ней номером.
Граждане ЕС, которые хотят проживать в Испании более 3 месяцев, получают свой NIE а затем подаются на зеленую карту NIE. Для этого требуется:
- Действительная медицинская страховка на весь срок предполагаемого пребывания
- Документ подтверждающий достаточную финансовую независимость
- Документы о принятие в ВУЗ
- ИЛИ трудовой договор с испанским работодателем
- ИЛИ статус autonomo (самозанятый)
- ИЛИ совместное проживание с резидентом-членом семьи
Карта NIE содержит информацию, такую как полное имя, дата рождения, национальность, адрес в Испании и дата подачи заявки. На ней нет фотографии, поэтому требуется носить национальное удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить свою личность вместе с правом на проживание на территории и Испании.
Члены семей держателей зеленой карты (даже будучи негражданами ЕС) т подаются на присоединение к ним в качестве супруга, ребенка или другого родственника. Успешные заявители получат розовую карту NIE.
Как подать заявку на получение NIE?
Гражданину ЕС в случае потребности в NIE, понадобится подать заявку на его получение, заполнив форму EX-15. Если NIE нужен для получения зеленой карты NIE как гражданину ЕС, то следует заполнять форму EX-18.
Требуется заранее запросить запись онлайн (cita previa), оставив себе достаточно времени для подготовки необходимых документов, которые нужно принести с собой в качестве подтверждающих доказательств.
Можно заполнить и отправить форму EX-18 онлайн как часть заявки на Certificados de Registros de Ciudadano de la UE, но не забыть сохранить копию для печати и взять с собой в день подачи вместе с другими документами.
Понадобится код подтверждения в качестве доказательства записи и документ, подтверждающий, что адрес проживания в Испании находится в районе полицейского участка или консульства — например, certificado de empadronamiento individual (сертификат регистрации в местной мэрии).
Остальные документы на карту NIE, включают:
- Оригинал паспорта или аналога + ксерокопия всех страниц
- Документы, подтверждающие причину пребывания (например, трудовой договор, письмо о приеме в университет, и т.д.)
- Документы, подтверждающие достаточный доход для поддержания себя во время проживания в Испании (например, платежные ведомости, банковские выписки, пенсионные записи и т.д.)
- Европейская медицинская карточка (EHIC) или сертификат частного медицинского страхования
- Форма Modelo 790-012, распечатанная и заверенная банком как доказательство оплаты налога за подачу заявки (около 12€)
Важно: для того, чтобы местная полиция или консульство приняли ваши документы, они должны быть официально переведены на испанский язык и апостилированы или юридически нотариально заверены, если они из другой страны.
Что такое карта TIE?
Карта TIE — официально Tarjeta de Identidad de Extranjero — это физический документ, который содержит ваши идентификационные данные и подтверждает, легальное резидентство в Испании. Карта позволяет оставаться в Испании столько, сколько действует испанская виза в паспорте обладателя.
Гражданам ЕС ТИЕ не нужна (они подаются зеленую карту NIE). Карта TIE обычно предназначена для иностранцев, не являющихся гражданами ЕС, которые хотят оставаться на территории страны более 6 мес.
На физическом документе, пластике TIE, будет отображаться фотография и отпечатки пальцев. На лицевой стороне карты будет указан иммиграционный статус владельца, дата рождения, национальность и NIE, а на обратной стороне- место рождения, адрес в Испании, дата выдачи и срок действия.
Критерии права на получение карты TIE аналогичны карте NIE и требуют:
- Действительной медицинской страховки на весь срок пребывания в Испании
- Достаточные финансы на время пребывания
- Принятие в испанский университет или высшее учебное заведение
- ИЛИ действующий контракт с работодателем в Испании
- ИЛИ статус autonomo (самозанятый)
Как подать заявку на получение TIE?
Процесс получения карты TIE аналогичен процессу получения карты NIE. Если нужен только NIE, заполняется форма EX-15, для граждан ЕС, для неграждан, планирующих оставаться на территории государства больше 6 месяцев, используют форму EX-17 для получения TIE.
Потребуется заранее записаться на прием в ближайшее полицейское управление. Это нужно организовать в течение 30 дней с момента прибытия в Испанию.
Разумеется, чтобы находиться в Испании до 6 месяцев и более, потребуется иметь визу и, соответственно подать заявку на испанскую визу еще до прибытия в страну.
Это может быть студенческая виза, рабочая виза, виза для цифровых кочевников, и другое.
После заполнения формы EX-17, загрузите копию для печати, подпишите и принесите с собой на прием вместе с кодом подтверждения записи, авторизацией визы и следующими документами для поддержки вашей заявки на TIE:
- Оригинал паспорта и ксерокопия (всех страниц)
- Документ, подтверждающий причину пребывания в Испании более 6 мес. (например, трудовой договор, письмо из университета, свидетельство о браке и т.д.)
- Подтверждение дохода
- Certificado de empadronamiento individual или прописка в Испании (сертификат регистрации в вашей мэрии), подтверждающий тот же адрес, который указан в вашей форме EX-17
- Сертификат медицинского страхования (или регистрация в системе социального страхования)
- Форма Modelo 790-012, которую необходимо отнести в банк для оплаты сбора за подачу заявки (около 15€) и штамп для подтверждения оплаты
Как и в случае с заявкой на NIE, любые иностранные документы профессионально переводятся на испанский язык и легализуются апостилем для того чтобы быть принятыми к рассмотрению испанской полицией или иммиграционным ведомством.
Во время приема, если документы в порядке, у претендента цифровым образом снимут отпечатки пальцев. Офис затем выдаст белый лист бумаги с данными подающегося на TIE, известный как Resguardo .
Обычно на печать карты TIE уходит около 30 дней, после чего можно вернуться в тот же офис для получения карты. Потребуется принести Resguardo, который дали на первом приеме, и паспорт, чтобы подтвердить свою личность перед получением TIE?
NIE или TIE?
Хотя названия похожи, NIE и TIE не являются одним и тем же документом. Любой иностранец, в том числе россиянин может иметь NIE как административный идентификационный номер, но у него не обязательно будет TIE, однако граждане третьих стран, подающие заявку на TIE как на карту резидента, должны уже иметь NIE.
Кроме того, номер NIE не является физическим документом и не имеет срока действия, тогда как TIE — это физическая карта, срок действия которой зависит от срока окончания визы в паспорте. Если виза истекает, то истекает и TIE, и если продлевать или изменять свою визу, также нужно продлить TIE.
Кому нужен NIF в Испании?
Независимо от участия в какой либо экономической или финансовой деятельности в Испании или нет, потребуется запросить налоговый идентификационный номер.
Этот номер является конкретным идентификатором, который будет идентифицировать вас перед Испанской налоговой и позволит этому учреждению контролировать и отслеживать все операции, связанные или не связанные с уплатой налогов.
Речь идет о таких юридических действиях, как создание компании в Испании, получение статуса самозанятого, выставление счетов или покупка дома. Помимо этого идентификатор также используется для других юридических процедур, например таких как получение водительских прав.
Для иностранного резидента в Испании, NIE, в большинстве случаев служит личным налоговым идентификационным номером (хотя в целом NIE является личным общим идентификатором для любых процедур).
Граждане Испании имеют свой основной идентификатор, называемый DNI (documento nacional de identidad), который также служит как NIF (налоговый идентификатор для физических лиц).
Но если они создают компанию, им нужно будет запросить дополнительный идентификационный номер, который называется CIF.
Что такое CIF в Испании?
CIF — это налоговый номер, который идентифицирует компанию или юрлицо в Испании. Таким образом, если принято решение об открытии компании на территории Испании, понадобится запросить этот дополнительный номер, так как личного налогового идентификатора недостаточно.
CIF состоит из буквы и восьми цифр, всего 9 алфавитно-цифровых символов:
Первая буква указывает на тип организации или бизнес-структуры (например, A для акционерных компаний или B для обществ с ограниченной ответственностью). Каждый тип компании имеет свою букву.
Следующие две цифры соответствуют географическому региону, где находится компания.
Затем идет уникальный пятизначный номер.
Наконец, контрольный знак, который может быть числом или буквой. Он рассчитывается на основе предыдущих символов.
Имейте в виду, что CIF также является номером НДС.
Наконец, важно отметить, что номер CIF, хотя многие до сих пор его упоминают, официально не существует с 2008 года, так как он был объединен с NIF.
Требования для получения CIF
Для получения CIF требуется предоставить:
Письменное заявление на получение NIF (должно быть подписано представителем компании).
Удостоверение личности этого представителя.
Сертификат, содержащий всю информацию о бизнесе (юридическое название компании, юридический адрес, национальность, дата регистрации, юридические средства, представители и т.д.).
Что такое NIF в Испании?
Вероятнее всего, вам не нужно будет запрашивать CIF.
В случае личного участия в финансовых или юридических процедурах, потребуется только NIF.
NIF равен вашему испанскому идентификационному номеру, который может иметь две разные формы:
У гражданина Испании, он называется DNI. Тогда он будет состоять из 8 букв и одной цифры.
У иностранца, NIF будет таким же, как NIE, состоящим из 8 цифр и одной буквы (которая может быть только X, Y или Z).
Оба этих номера выдаются МВД Испании.
Требования для получения NIF
- Паспорт или иное удостоверение личности, аналогичное испанскому DNI.
- Доверенность, если подавать заявку через представителя
- Подтверждение места жительства для проверки консульского округа, соответствующего вашему конкретному случаю.
Различия между NIF и DNI
В то время как DNI является документом, который идентифицирует граждан Испании в целом для любых видов деятельности, NIF требуется для операций, имеющих налоговые последствия.
Таким образом, если властям потребуется просто идентифицировать вас, в процесси подписания какого либо документа или при выезде за границу, тогда потребуется DNI для граждан Испании, а для иностранцев – NIE.
Но если имеет место процедура финансового характера ( например личные налоги) то тогда используют NIF.
Где я могу получить свой NIF в Испании?
У гражданина Испании, уже есть DNI автоматом.
Для резидентов NIE работает как NIF. Чтобы получить NIE есть два разных варианта:
Получить его непосредственно в Испании, в иммиграционной.
В испанском консульстве страны гражданином которой является заявитель. Это обычно касается нерезов, которые владеют недвижимостью на территории Испании, или тех, кто подает заявку на карту резидента (NIE выдается вместе с визой).
Тем не менее, поскольку получение NIE становится все сложнее с каждым годом, правительство создало исключение для тех, кому действительно нужен NIF.
Есть определенные ситуации, в которых возможно напрямую подать заявку на NIF в испанском налоговом агентстве (без запроса вашего NIE в Министерстве внутренних дел), хотя этот NIF будет временным:
- Для граждан Испании младше 14 лет.
- Для граждан Испании, проживающих за границей, без действительного DNI.
- Для иностранцев, которым не разрешено подавать заявку на номер NIE.
- Для испанской компании
